接待工作方案

时间:2023-03-17 09:49:10
接待工作方案15篇

接待工作方案15篇

为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的接待工作方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

接待工作方案1

为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。

一、报到时间:20xx年3月3日-5日。

报到地点:x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。

实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。

主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。

二、组织机构

学院成立“新生报到”工作领导小组,人员组成如下:

组 长:xx

副组长:xx

成 员:xx

领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

三、各小组工作职责

1、综合协调组

组长:张 琦

成员:徐秋平

主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。

2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室)

组长:曹芳敏

成员:校财务处、银行工作人员。

主要工作职责:

①负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。

②负 ……此处隐藏19715个字……档案表;

②15个档案袋(标注新生班级);

③新生宿舍安排一览表;

④6支笔、6个凤尾夹;

⑤接待台台签;

⑥购买饮用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人员工作牌;

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)

2、引领学生办理入学手续;

各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

3、教师自行解决用餐。

五、新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

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