对举办活动总结
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们来为自己写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编帮大家整理的对举办活动总结,欢迎大家分享。
对举办活动总结1时间如白驹过隙,转眼间一学期又过去了。伴着快乐,惊喜,充满了挑战与激情的20xx年上学期的工作已收尾,本学期的工作道路有泥泞,有荆棘,正是这些才锻炼了我们的毅力,为了下学期的发展工作,减少工作中的失误,我们对本学期的总结如下:
一、日常工作
1、宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报,在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作,使消息及时传播出去,同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传,大大提高了办事效率,为活动的顺利开展奠定了基础。
3、秘书处的工作是整理各社团的档案,打印各种表格。通过这些工作,在原有的电脑水平基础上,各成员的电脑水平有了进一步的提升。
4、社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取,在该部乘员的带领下,到目前为止,已有xx个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作,另外,组织部还负责各会场的安排。
5、此外,财审部负责会费的管理,并在各大型活动前后进行资金预算与统计;外联部为每次的活动拉赞助、条幅等,除此之外,各部门之间相互合作,为社联的发展做 ……此处隐藏13923个字……己的具体职责
(五)活动费用的预算和筹集
活动经费是保证活动顺利举办的物质基础,积极与团委沟通,赢得活动经费。除了有下拨的活动经费,学生会成员还出去拉赞助,联系商家,给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额,有利于活动的成功举办。
(六)思考活动方案的过程
学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写,开始可通过网络等途径搜集很多文献资料,对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。
(七)通知的下发
方案出来后,具体部门应及时整理并撰写通知,下发通知,下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流,切实保证举办活动的价值性。
(八)活动的征集
通知下发后,鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量,负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。
(九)活动的宣传工作
在下发通知的同时,宣传工作也相继开始,在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板,人流量大的地方张贴宣传条幅,并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等多种方式进行全方位、专业的宣传。
(十)活动场地的申请
场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情,即使活动日期定下来后,场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单,然后向上级单位上交,没有其他原因的情况下会申请成功。
(十一)主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀
学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定,评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部团总支其他老师还有系部学生会主席等。